Combinación de correspondencia en Word

Automatizar las tareas tediosas o repetitivas que los usuarios promedio enfrentan durante el manejo de la información es la especialidad de los programas de la Suite Office. Hacer cartas semejantes a múltiples y numerosos destinatarios es una de esas tareas. Esto se puede hacer combinando Word y Excel en un proceso llamado Combinación de Correspondencia.

Este proceso se realiza de la siguiente manera:

Es importante mencionar que no solamente se pueden hacer cartas de este modo. Muchas clases distintas de textos se pueden realizar masivamente con este método, es solo cuestión de creatividad. Eso sí, siempre tenga en cuenta que hay un límite para el número de caracteres que un mismo campo puede trasladar desde su archivo de Excel hasta la respectiva carta en Word. Si este límite es excedido, el texto sobrante no aparecerá y el contenido quedará truncado.

Ahora, si por alguna razón no ha podido asistir a esta clase presencial (programada en el calendario del curso) o presentar las actividades que corresponden a la misma y quiere obtener la(s) nota(s) faltante(s), lo que debe hacer es lo siguiente:

1. Crear su propio tutorial de máximo 10 minutos, utilizando Screencast-O-Matic. En este tutorial deberá:

• Identificarse plenamente con nombre completo, curso, jornada y fecha de creación del tutorial  (2 puntos). Si este requisito no se cumple, la calificación total será 0 puntos.
• Generar un documento en Word que sirva de base para enviar un gran número de cartas a diferentes destinatarios (0,5 puntos).
• Crear, usando la Combinación de Correspondencia, 50 cartas distintas a partir del texto generado en el punto anterior (1,5 puntos). 
• El archivo en Excel usado para estas cartas, debe contener al menos 4 campos distintos y los datos contenidos en cada carta deben ser diferentes (1 punto).

2. Enviar el tutorial al correo electrónico evin.arian.deluquez@gmail.com. El asunto del mensaje debe ser "Combinación de correspondencia en Word". 

En el cuerpo del mensaje deben estar los siguientes datos: 

• nombre completo del alumno, 
• curso y 
• jornada. 

Debe enviarse desde el correo electrónico creado para el curso.

Nota:

No se recibirán trabajos por otros medios.

Los estudiantes que envíen videos que excedan la duración permitida, recibirán una penalización de 1,0 puntos.

Si su video tiene un tamaño que impida enviarlo exitosamente vía e-mail, puede usar servicios de almacenamiento en la nube que permitan hacerlo.